Se lansează pe 1 iulie 2026

Pontaje, angajați și departamente într-o singură platformă

Pontaj instant prin QR code, rapoarte automate, cereri de concediu digitale și integrare Revisal — toate conforme cu legislația muncii din România.

Un produsHagan Labs
✓ GDPR compliant✓ Revisal integrat✓ Codul Muncii RO✓ Fără hardware

Lansare în

app.staffflow.ro/dashboard
Ion Popescu
Pontat via stație · 08:57
3 cereri așteaptă aprobare
15+Module integrate
4Roluri utilizatori
20hEconomisite/lună
100%Conformitate legală

Tot ce ai nevoie pentru HR, într-o singură platformă

De la pontaj cu QR code la rapoarte Revisal — gestionezi totul digital, conform legislației românești în vigoare.

Două metode de pontaj

Direct din contul angajatului pe website, sau prin stația de pontare — un ecran dedicat al aplicației care folosește camera/webcam-ul dispozitivului pentru a scana cartela QR a angajatului.

Departamente & Organigramă

Ierarhii flexibile de departamente cu organigramă vizuală interactivă. Mutare angajați între echipe cu dată efectivă.

Cereri digitale

Concedii, WFH, ore suplimentare — tot fluxul de cereri online cu aprobare pe două niveluri și semnătură electronică.

Rapoarte & Export

Raport lunar, prezență zilnică, ore suplimentare — exportate PDF sau Excel, cu antetul firmei, gata pentru salarizare.

Integrare Revisal

Generare automată XML pentru ITM la orice eveniment de contract (angajare, modificare, încetare). Conformitate HG 905/2017.

Calendar prezențe

Vedere lunară cu prezența întregii echipe codificată color. Identifică imediat absențele și conflictele de concediu.

Ore suplimentare automat

Calcul automat ore suplimentare cu multiplicatori configurabili (25%/50%) conform art. 122-123 Codul Muncii RO.

Audit log & GDPR

Fiecare modificare înregistrată cu utilizator, timestamp și valorile înainte/după. Retenție 5 ani, stocaj EU, URL-uri signed.

✦ Funcționalitate cheie

Pontaje clare, editabile și auditabile

Tabelul de pontaje afișează fiecare zi de lucru cu evidențiere vizuală color: verde pentru prezență, roșu pentru absențe neexplicate, galben pentru întârzieri și albastru pentru concedii.

  • Pontaj direct din contul angajatului pe website
  • Stație de pontare cu cameră/webcam ce scanează cartela QR
  • Editare inline cu notă de motiv obligatorie și audit automat
  • Export Excel/CSV cu filtrele active
app.staffflow.ro/timesheet
app.staffflow.ro/employees/42
✦ Profil complet angajat

Tot istoricul unui angajat, la un click distanță

Fișa fiecărui angajat centralizează pontajele, cererile, documentele și istoricul de modificări — totul accesibil prin tab-uri, fără să navighezi prin mai multe pagini.

  • Date personale, contract, zile concediu
  • Pontaje filtrabile pe perioadă
  • Cereri și documente cu versionare
  • QR code descărcabil și regenerabil

O interfață pe care echipa ta o va adora

Proiectată pentru claritate și viteză — de la managerul HR la angajatul care se pontează cu telefonul în câteva secunde.

app.staffflow.ro/dashboard

* Screenshots din aplicația reală · Interfața poate varia ușor față de versiunea finală

📱 Optimizat pentru mobil

Cartela QR și stația de pontare — totul pe orice ecran

Fiecare angajat primește o cartelă cu QR code unic generată din profilul său. O prezintă la stația de pontare — orice dispozitiv cu cameră sau webcam — și prezența e înregistrată instant.

  • Pontaj instant direct din contul propriu pe website
  • Cartelă QR printabilă, prezentată la stația de pontare
  • Stație de pontare pe orice ecran cu cameră sau webcam
  • QR securizat criptografic (HMAC), imposibil de falsificat
app.staffflow.ro/employees/42/card
Generare cartelă QR angajat
✦ Cartelă QR printabilă

Generezi cartela, o printezi, gata

Managerul sau adminul accesează profilul oricărui angajat și printează cartela cu QR code direct din browser — fără aplicații externe, fără fișiere de descărcat.

  • QR code unic per angajat, securizat HMAC
  • Cartelă cu nume, funcție și departament
  • Printare directă din browser, format A6 sau badge
  • Regenerabil oricând din profilul angajatului

Simplu de implementat, puternic în utilizare

De la zero la pontaj digital în mai puțin de o zi de lucru. Fără consultanță scumpă, fără IT dedicat.

01

Configurezi firma în câteva minute

Adaugi departamentele, programele de lucru și angajații. Wizard simplu de onboarding, ghid pas cu pas — zero cunoștințe tehnice necesare.

Import CSV pentru angajații existenți
app.staffflow.ro
02

Angajații se pontează instant

Două metode flexibile: direct din contul propriu pe website, sau prin stația de pontare — un ecran dedicat în aplicație care folosește camera sau webcam-ul dispozitivului pentru a scana cartela QR a angajatului.

Stație de pontare cu cameră inclusă
03

Tu monitorizezi în timp real

Dashboard live cu prezența echipei, alerte automate, rapoarte gata de export și tot ce ai nevoie pentru HR și salarizare.

Rapoarte PDF/Excel cu un singur click
app.staffflow.ro

Platforma în detaliu

Explorează toate modulele — de la Revisal la audit log, fiecare ecran e construit pentru eficiență.

Organigramă departamente
Organigramă
Organigramă departamente
Formular cerere concediu
Cerere Concediu
Formular cerere concediu
Audit log — timeline
Audit Log
Audit log — timeline
Configurare program de lucru
Program Lucru
Configurare program de lucru
Raport ore suplimentare
Ore Suplimentare
Raport ore suplimentare
Storage documente angajat
Documente
Storage documente angajat

Toate screenshot-urile provin din aplicația reală · Rezoluție recomandată pentru Retina: 2×

Prețuri simple și transparente

Fără costuri ascunse. Plătești doar pentru angajații activi. Orice plan poate fi schimbat oricând.

Starter

Perfect pentru firme mici

49/ lună
Până la 15 angajați
  • Pontaj prin QR Code
  • Dashboard prezențe live
  • Gestionare cereri concediu
  • Programe de lucru fixe
  • Rapoarte de bază
  • Export CSV
  • Notificări in-app
  • Suport email
Notifică-mă la lansare
Recomandat

Business

Cel mai popular

4/ angajat / lună
Până la 100 angajați
  • Tot din Starter
  • Departamente & ierarhii
  • Programe flexibile & ture
  • Integrare Revisal (XML ITM)
  • Rapoarte avansate PDF/Excel
  • Semnătură electronică cereri
  • Audit log complet (5 ani)
  • Storage documente angajați
  • Ore suplimentare automat
  • Suport prioritar
Notifică-mă la lansare

Enterprise

Pentru organizații mari

Preț negociat
100+ angajați
  • Tot din Business
  • Multi-locații & multi-org
  • API REST & Webhooks
  • Integrare ERP / salarizare
  • SSO & autentificare avansată
  • SLA garantat contractual
  • Onboarding și training inclus
  • Manager de cont dedicat
Înscrie-mă pe listă

Prețurile de mai sus intră în vigoare la lansare pe 1 iulie 2026 · Înscrie-te acum și primești notificarea direct în inbox

Întrebări frecvente

Nu găsești răspunsul? Scrie-ne la contact@haganlabs.com

📅 1 iulie 2026 — data lansării

Fii primul care știe
când StaffFlow e live

StaffFlow se lansează pentru toată lumea pe 1 iulie 2026. Înscrie-te pe lista de lansare și vei fi printre primii notificați — înainte ca toată lumea să afle.

  • Primești o notificare pe email exact când StaffFlow e live pe 1 iulie
  • Ghid complet de implementare și onboarding trimis pe email înainte de lansare
  • Feedback-ul tău contează — echipa noastră citește fiecare mesaj înainte de lansare
  • Zero spam, zero vânzări agresive — un singur email de confirmare + unul la lansare
D
M
A
R
C
+124 antreprenori pe lista de lansare
din toată România · se actualizează zilnic
RI

„Exact ce căutam — am 34 de angajați și acum depun ore suplimentare manual în Excel. Abia aștept lansarea."

Radu I. · Manager operațional, București

Înscrie-te pe lista de lansare

Gratuit. Un singur email de confirmare acum, un email de lansare pe 1 iulie. Atât.

Fără spam · Fără card · Doar 2 emailuri: confirmare acum + anunț lansare pe 1 iulie